INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
(ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 – GDPR)
Titolare del trattamento
A.S.D. Taki no Kan, con sede in Via U. Maddalena 43b – 37138 Verona (VR), C.F. GRNRRT74E30H501U, in qualità di Titolare del trattamento, informa gli interessati che i dati personali raccolti saranno trattati nel rispetto dei principi di correttezza, liceità , trasparenza, pertinenza e non eccedenza, secondo quanto previsto dal Regolamento UE 2016/679.
Tipologia di dati trattati
I dati raccolti sono:
- Dati identificativi: nome, cognome.
- Dati di contatto: indirizzo email.
- Dati relativi alla partecipazione: giorni di presenza, adesione ad attivitĂ e cene, preferenze alimentari fornite a fini organizzativi.
- Dati di navigazione: secondo quanto descritto nell’informativa cookie disponibile sul sito.
FinalitĂ del trattamento e base giuridica
I dati personali saranno trattati per le seguenti finalitĂ :
- Registrazione e partecipazione all’evento “Primavera del Budo”: organizzazione amministrativa, logistica e operativa, inclusa la gestione delle attività a cui si aderisce (es. giornate di presenza, cene, laboratori, ecc.).
- Base giuridica: esecuzione di un contratto o misure precontrattuali (art. 6, par. 1, lett. b) GDPR).
- Gestione delle preferenze alimentari, solo se fornite in forma generica (es. “vegetariano”, “nessuna preferenza”) e non idonee a rivelare categorie particolari di dati personali.
- Base giuridica: esecuzione del contratto (art. 6, par. 1, lett. b) GDPR).
- Se in futuro si rendesse necessaria la raccolta di dati sensibili (es. legati alla salute o convinzioni religiose), verrà richiesto consenso esplicito ai sensi dell’art. 9, par. 2, lett. a) GDPR.
- Dati di navigazione e cookie: secondo quanto specificato nell’informativa estesa sui cookie.
- Base giuridica: consenso per i cookie non tecnici; legittimo interesse per i cookie tecnici (art. 6, par. 1, lett. a) e f) GDPR).
ModalitĂ del trattamento
Il trattamento dei dati avverrĂ :
- con strumenti elettronici e cartacei;
- nel rispetto delle misure tecniche e organizzative idonee a garantirne sicurezza, riservatezza, integritĂ e disponibilitĂ ;
- da parte di personale autorizzato e appositamente istruito.
Provenienza dei dati
I dati vengono forniti direttamente dall’interessato tramite compilazione del form online presente sul sito www.budospring.it o tramite il modulo esterno Tally.so.
Utilizzo di fornitori esterni e trasferimenti extra-UE
Per la raccolta delle iscrizioni viene utilizzata la piattaforma Tally.so, fornita da Tally B.V. (Olanda), che può trattare i dati su server localizzati al di fuori dell’Unione Europea. Il trattamento avviene nel rispetto delle garanzie previste dagli articoli 44 e seguenti del GDPR, in particolare attraverso clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione Europea.
Eventuali altri fornitori esterni che trattano dati per conto del Titolare (es. supporto tecnico, logistica) sono nominati Responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR.
Periodo di conservazione
I dati saranno conservati per il tempo strettamente necessario alla gestione e conclusione dell’evento e verranno cancellati entro un giorno lavorativo dalla fine dello stesso, salvo eventuali obblighi di legge.
Diritti dell’interessato
Ai sensi degli articoli 15-22 del GDPR, l’interessato ha il diritto di:
- accedere ai propri dati personali;
- ottenerne la rettifica o la cancellazione;
- limitare o opporsi al trattamento nei casi previsti;
- revocare il consenso (laddove prestato), senza pregiudicare la liceitĂ del trattamento basata sul consenso prima della revoca;
- richiedere la portabilitĂ dei propri dati.
Le richieste vanno inviate a: takinokan@alice.it
Aggiornamenti
La presente informativa può essere soggetta a modifiche. Si invita a consultarla periodicamente sul sito www.budospring.it.